Klaveta pas à pas : le parcours du dirigeant

Ce guide suit un exemple, écran par écran. Marc Payet dirige la Boulangerie Payet, 12 salariés. Il mesure ce que son équipe fait déjà de l'IA, fixe les règles avec elle, puis le montre à ses clients. Les données affichées sont fictives.

Découvrir Klaveta

La page d'accueil et le cockpit.

Arriver sur klaveta.ai. La page d'accueil pose le principe : vos salariés adoptent l'IA, vous fixez les règles avec eux. Le bouton principal lance l'état des lieux IA de votre équipe.

Le cockpit en quatre gestes. Savoir ce que l'équipe utilise, décider des règles avec elle, piloter dans le temps, valoriser auprès de vos clients. Chaque onglet montre l'écran correspondant.

L'état des lieux IA

Ce que votre équipe fait déjà de l'IA, en quelques minutes.

Lancer l'état des lieux. Prénom, e-mail professionnel, entreprise et nombre de salariés : un lien de connexion arrive par e-mail, sans mot de passe à créer.

Ouvrir l'état des lieux de votre équipe. Une fois connecté, l'état des lieux s'ouvre dans votre espace Klaveta.

D'abord, ce que vous croyez. Vous répondez comme vous imaginez votre équipe : quels outils, quels comptes, quelles informations. Vos réponses serviront de point de comparaison.

Partager le lien. Klaveta prépare le lien et le message à envoyer à l'équipe, par WhatsApp, Teams ou e-mail. Les réponses sont anonymes.

Vos salariés répondent depuis leur téléphone. Trois minutes, sans compte et sans nom : les outils d'IA utilisés, le compte, les usages et le type d'informations confiées.

Klaveta vous écrit. Dès trois réponses, un e-mail vous annonce vos premiers résultats. Si l'équipe tarde à répondre, un rappel vous propose de renvoyer le lien.

Ce que vous ne saviez pas. Les résultats comparent ce que vous croyiez à ce que l'équipe a répondu : comptes personnels, informations clients confiées, outils les plus utilisés.

Le détail complet. La première priorité s'affiche tout de suite. Le détail, outil par outil, est compris dans l'abonnement.

Avant de commencer

Le cadre, votre entreprise, votre référent.

Accepter le cadre contractuel. Les conditions d'utilisation et le contrat de traitement des données, à accepter une fois avant de commencer.

Décrire votre entreprise. Secteur, nombre de salariés et règlement intérieur, sur un seul écran.

Choisir la personne référente pour l'IA. Vous-même, une personne de l'équipe ou un conseil extérieur. Cette personne voit ce que vous voyez, rien de plus.

Savoir

Vos usages, puis ceux de votre équipe.

Déclarer vos propres usages. Vous montrez l'exemple. Les outils cités dans l'état des lieux sont déjà cochés : il reste à dire ce que vous en faites.

Choisir votre forfait. Le forfait découle de l'effectif : ici, 12 salariés, offre Team de 10 à 19 salariés, 190 € HT par mois. La liste de l'équipe peut être préparée avant de payer.

Inviter votre équipe. Une personne par ligne, ou un fichier CSV. Klaveta vérifie chaque adresse avant de préparer les invitations. « Lire la note » ouvre la note d'information qui partira avec elles.

Ce que reçoit chaque salarié. Une invitation signée de votre nom, avec un lien sans mot de passe pour déclarer ses outils. La note d'information est jointe : ce qui est collecté, pourquoi, qui le voit et les droits de chacun. Klaveta la prépare au nom de l'entreprise.

Suivre les réponses. Qui a déclaré ses usages, qui n'utilise aucun outil, qui n'a pas encore répondu. Vous regardez ce qui est arrivé, vous attendez, ou vous relancez en un clic.

Décider

Les règles, avec votre équipe.

Valider les outils de l'équipe. Chaque outil, usage par usage, avec son niveau de risque expliqué en une phrase. Vous décidez outil par outil.

Prendre vos décisions, une à une. Une question à la fois, par exemple : vos salariés peuvent-ils saisir des informations sur des clients dans un outil d'IA ?

Relire vos décisions. Toutes vos décisions sur un écran, chacune modifiable.

Valider et envoyer la charte. La charte d'usage de l'IA est rédigée à partir des usages et de vos décisions. Vous la relisez, vous la validez, et elle part à l'équipe pour lecture.

Piloter et valoriser

Dans le temps, et auprès de vos clients.

La sensibilisation à l'IA. Chaque personne de l'entreprise suit son parcours socle, vous compris : des modules courts, avec un tuteur IA qui connaît vos outils et votre charte. Vous voyez combien l'ont terminé.

Obtenir le label. Quand toutes ses conditions sont réunies, Klaveta délivre le label Use AI • Stay Human (Utilisez l'IA, restez humain), label d'usage responsable de l'IA délivré par Klaveta. C'est un label privé : il ne vaut ni agrément ni reconnaissance par une autorité publique. Votre page de confiance le montre à vos clients.

Votre démarche d'un coup d'œil. L'accueil résume où vous en êtes : déclarations, lecture de la charte, parcours de sensibilisation, outils autorisés, et ce qui reste à faire.

Votre dossier. Tous les documents, datés et téléchargeables en PDF : la charte, la note d'information, le registre, la cartographie des risques, la transparence des contenus, la mise en balance des intérêts.

L'état des lieux en détail. Une fois abonné, vous retrouvez l'état des lieux complet, outil par outil.

Et ensuite

Deux autres guides complètent celui-ci : « Klaveta pas à pas : ce que fait un salarié » et « Klaveta pas à pas : le parcours du consultant ».